In welchen Zeitabständen sollten Baukosten-Kontrollen während des Baus durchgeführt werden?

www.baukosten.com > Baukostenmanagement > Fragen und Antworten zum Baukostenmanagement > Baukostenkontrolle

Die Zeitabstände für Baukosten-Kontrollen während eines Bauprojekts hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie der Größe und Komplexität des Projekts, den Bauphasen sowie möglichen Risiken. Generell sollte die Baukosten-Kontrolle jedoch regelmäßig und proaktiv erfolgen, um Kostenabweichungen frühzeitig zu erkennen und zu steuern. Hier sind die empfohlenen Zeitpunkte und Intervalle für Baukosten-Kontrollen während eines Bauprojekts:

1. Zu Beginn der Bauarbeiten (Projektstart)

  • Direkt vor Baubeginn: Eine letzte umfassende Kostenkontrolle sollte unmittelbar vor dem Start der Bauarbeiten erfolgen. Hier werden die endgültigen Verträge mit den Bauunternehmen und Handwerkern sowie der Kostenanschlag auf Basis der Angebote überprüft, um sicherzustellen, dass das geplante Budget realistisch und machbar ist.

2. Laufende Kostenkontrolle während des Baufortschritts

  • Monatliche Kontrolle: In der Regel wird eine monatliche Baukosten-Kontrolle empfohlen. Dies passt sich den üblichen Abrechnungs- und Zahlungsintervallen der Bauunternehmen an, die oft monatliche Abschlagsrechnungen stellen. Die Rechnungen sollten überprüft und mit dem geplanten Kostenrahmen abgeglichen werden. So lässt sich feststellen, ob die Bauarbeiten im Rahmen des Budgets verlaufen.
  • Meilensteine der Bauphasen: Zusätzlich zu den monatlichen Kontrollen bietet es sich an, die Baukosten zu Beginn und am Ende bestimmter Bauphasen zu prüfen. Typische Meilensteine könnten sein:
    • Abschluss der Rohbauarbeiten
    • Fertigstellung der Dachkonstruktion (Richtfest)
    • Beginn der Innenausbauarbeiten
    • Installationen von Haustechnik (Elektrik, Sanitär, Heizung)
    • Fertigstellung des Innenausbaus und der Außenanlagen
  • Nach jedem dieser Baufortschritte sollten die Kosten kontrolliert werden, um Abweichungen rechtzeitig zu erkennen.

3. Kontrolle bei Änderungen und Nachträgen

  • Sofortige Kontrolle bei Planänderungen: Änderungen am Bauplan oder zusätzliche Arbeiten (Nachträge) erfordern eine sofortige Kostenkontrolle. Wenn sich während des Bauprozesses Änderungen an der Planung oder den Materialien ergeben, ist es wichtig, deren Kostenfolgen sofort zu bewerten und die Auswirkungen auf das Gesamtbudget zu berücksichtigen. Dies sollte in enger Abstimmung mit dem Bauherrn und den ausführenden Unternehmen geschehen.

4. Quartalsweise Gesamtkontrolle

  • Alle drei Monate: Neben den monatlichen Kontrollen kann eine quartalsweise Gesamtkontrolle der Baukosten sinnvoll sein, insbesondere bei größeren Bauprojekten. Hierbei wird nicht nur der aktuelle Baufortschritt überprüft, sondern auch das gesamte Projektbudget im Hinblick auf kommende Bauphasen evaluiert. Dies bietet die Möglichkeit, den Gesamtverlauf des Projekts finanziell zu analysieren und ggf. Anpassungen vorzunehmen.

5. Kurz vor Projektabschluss

  • Vor Abschluss der Bauarbeiten: Bevor die letzten Arbeiten abgeschlossen sind, ist eine umfassende Kontrolle der verbleibenden Kosten und der finalen Rechnungen erforderlich. Hierbei sollten auch alle offenen Posten wie Nachträge, noch ausstehende Arbeiten und Schlussrechnungen berücksichtigt werden.

6. Abschlusskontrolle

  • Nach Fertigstellung: Eine abschließende Baukosten-Kontrolle erfolgt nach der Fertigstellung des Bauprojekts und beinhaltet die Prüfung der Schlussrechnungen sowie die Erstellung der Kostenfeststellung. Hier wird überprüft, ob die tatsächlichen Kosten den geplanten entsprechen und welche Abweichungen es gab.

Fazit

  • Monatlich: Regelmäßige Baukosten-Kontrollen auf monatlicher Basis, insbesondere in Verbindung mit den Abschlagsrechnungen.
  • Nach wichtigen Bauabschnitten: Zusätzlich zu den monatlichen Kontrollen nach dem Abschluss wesentlicher Bauphasen.
  • Sofort bei Änderungen: Jede Änderung oder jeder Nachtrag erfordert eine sofortige Kostenprüfung.
  • Vor und nach Fertigstellung: Umfassende Kostenkontrollen unmittelbar vor und nach Abschluss der Bauarbeiten.

Durch diese regelmäßigen und systematischen Kontrollen können Kostenabweichungen frühzeitig erkannt und korrigiert werden, was den Projekterfolg sichert und Kostenüberschreitungen minimiert.